8个步骤 快速提升英文新闻稿撰写水平

我们都知道,品牌营销、内容为王。人们喜欢听故事,没有人比你更能讲述你的故事。当你的品牌想要为一个新闻故事或官方公告进行宣传时,一份精心撰写的新闻稿(Press Release)是引起媒体注意和创造兴趣的有效途径。

在蜘蛛传媒,我们每天撰写、审阅无数篇企业新闻稿,如果说,通过一篇新闻稿,甚至可以判断这家公司PR团队的水平,毫不夸张。

那么,如何快速提高新闻稿的专业度、吸引力呢?

 

谁在读新闻稿?

很多人以为新闻稿是给消费者读的,其实,我们发现,阅读新闻稿的一般是记者、行业观察者或KOL,只有一小部分是真正的消费者。

 

记者的工作量一般都很大,每天要阅读大量企业、社会信息,并撰写多篇新闻报道。行业观察者、KOL更重视数据,而不是其他。这些人可以将你的信息转播并放大给更多的人。

消费者是最小的群体,他们通常是粗略的读者,更多的是被故事所吸引。

 

从这三个读者特征来看,我们可以推测出,有效的新闻稿必须信息量大,引人入胜,同时又要简洁明了。根据尼尔森-诺曼集团(Nielson Norman Group)的数据,60%的读者在点击新闻稿的标题后,甚至不会阅读第一段,而80%的人甚至不会阅读第三段以上。

 

那么,我们如何吸引用户阅读和转播我们的信息呢?

与任何新闻报道一样,一份好的新闻稿应该:

  • 关注新的发展
  • 有意思
  • 要有事实依据
  • 准确
  • 突出一个 “故事”。
  • 要具体

 

这里有8个步骤,可以帮助你在撰写新闻稿的道路上不走弯路

1) 梳理结构

一篇好的新闻稿通常遵循 “注意力的倒金字塔”。从最吸引注意力和最重要的信息开始,结构应该如下。

虽然这个结构可以灵活运用,但是重点是要把新闻的主要信息带给读者。

 

2) 写一个简洁的标题,吸引受众人群

一个好的标题应该保持简短,100个英文字符(包括空格)是理想的。搜索引擎只对标题的前65个字符进行索引,所以写一个长的标题会影响你在标题被切断之前传递关键信息的机会。

 

请记住,阅读标题的人比点击文章的人多一倍。最好是写一个能够吸引读者想要点击了解更多信息的标题。一般来说,一个好的标题要使用积极的动词,另外,请使用现在或未来时,使用过去时是在暗示你的新闻已经失去时效性。

 

3) 导语(Lead)提供关键信息

导语是读者获得你的故事的所有关键信息的地方。这些信息应该回答5个W和1个H。

  • Who 这个故事是关于谁的? 谁参与其中?
  • What 发生了/正在发生什么?
  • Where 这个故事发生在哪里?
  • When 何时发生/正在发生?
  • Why 为什么发生/正在发生?
  • How 它是如何发生/正在发生的?

最好使用主动语态,并记住简洁是关键。导语不宜超过2-3句话。

 

4)在导语的基础上,提供更多细节

这是新闻稿的主要内容,是导语所介绍信息的证据和数据。支持性细节Supporting details起到填补空白作用,并对之前介绍的信息进行扩展。在撰写支持性细节时,你除了导语提到的之外,如果还有哪些内容比较重要,也可以在这个环节介绍。

 

5)引言要可信,并且和新闻内容有关

新闻稿中插入引言,非常适合用于发表公司对于该新闻事件的主观态度和评论,并且提高新闻可信度。引言必须与报道的内容相关,并来自于可信的来源,一般来说,引言来自公司高管或相关业务条线的负责人。同时,要确保引言听起来自然、人性化,让读者来更容易接受和相信。

在媒体的二次报道版本中,引言经常容易被二次引用。

 

6) 用更多的细节建立可信度

虽然80%以上的读者读不到这里,但是,对你的新闻有兴趣的人,还是会注意到这里。在这里,你可以添加额外的技术规格、宣传细节或关于人、产品或服务的背景信息。这些额外的细节都可以增加你的品牌的可信度。

 

7)文末,用公司介绍(boiler)来推广你的品牌

Boiler是对品牌的简要介绍,应以清晰明了的语言解释公司的产品或服务。在这里,你可以通过强调品牌的成就来宣传你的品牌。

 

8)别忘了多媒体的重要性

一份强有力的新闻稿应包括更多的内容,而不仅仅是文字。多媒体有助于使任何故事变得生动,并使内容从页面中跳出来。根据尼尔森-诺曼集团(Nielson Norman Group)的数据,嵌入的多媒体元素使整体参与度提高了50%,而当视频被嵌入时,55%的读者会一直观看下去。

 

蜘蛛传媒(iSpiderMedia)能提供什么帮助?

撰写高质量的新闻稿并不容易,希望这些写作技巧可以帮你迎刃而解。或者也可以直接使用蜘蛛传媒的新闻稿撰写服务。

 

一篇新闻稿撰写完成后,还可以通过我们发往全球媒体,蜘蛛传媒全球160家媒体建立了联系。我们全面的一站式新闻发布服务包括

  • 起草和编辑新闻稿内容
  • 分发新闻稿
  • 发布后2-3个工作日内反馈报告

欢迎联系我们,了解更多信息和案例!

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