活动外媒邀约是很多国内的海外PR最头疼的问题之一。

外媒邀约跟国内媒体邀约有什么不同？

为什么媒体出席率达不到预期？为什么记者们没有兴趣来新闻发布会？

记者不出席新闻发布会的原因有很多。通常，邀请函发出去后，他们要么没有回复，要么礼貌地告诉你因为“突发新闻”、”计划冲突”无法参加，有时这可能是真的，但很多时候真实情况并非如此。

我们跟不少记者聊过这个问题，以下是根据记者吐槽汇总的真实原因：

1)发布会/活动本身缺乏新闻性

没有足够的新闻点，只有不错的场地、好吃好喝，并不能吸引记者来报道。对于企业内部来说很重要的改革/产品创新，对于记者来说可能微不足道。

建议在决定举办新闻发布会/活动时，充分预估活动的新闻价值。将新闻与大局、趋势、行业问题、当地经济影响等联系起来。比如，在沙特举办的活动，对于沙特当地产业、就业有什么影响，对Saudi vision 2030有什么贡献。

如果新闻价值确实不够理想，不妨直接采用通发新闻稿、寻求媒体报道、线上媒体采访等其他方式，宣传效果也不一定差。

2) 新闻与记者及其所在的媒体、媒体受众缺乏关联性

在邀请媒体来你的活动前，先评估下这家媒体是否覆盖相关新闻，同时，媒体内部不同记者覆盖不同的主题，如果你邀请一位跑时政条线的记者来参加一个科技体验活动，那他/她肯定没有兴趣了。

3)邀约时间太晚，媒体已经安排好自己未来1-2周的工作了

不要到产品要发布了、活动下下周要开始了，才联系记者。更好的方法是，提前数周甚至数月开始联系那些可能对你的公司感兴趣的记者，建立长久的联系，提供必要的素材帮助，他们才能在关键时刻，报道你的公司或产品。

建议最晚提前1-2个月建立联系，发送活动相关资料，欧洲地区要更早，如果不是很熟的媒体，活动前1-2周才邀约媒体，是极其不礼貌的行为。外媒和国内媒体不同，“给车马费就能出席的”是不可能的。

4)同期其他的活动冲突

同一天，在纽约1小时的活动 VS 洛杉矶车展有7场发布会，如果你是记者，你会选哪个？

建议在活动规划时，充分考虑同期其他行业竞品、重要事件、展会等等，尽量跟其他重点事件的时间不冲突。

5) 活动场地跟记者工作地不在一个地方，或者活动时间太早或太晚

如果需要飞去别的地方参加一个小时的发布会和午餐，对记者来说时间成本和经济成本都很大，那他们就会三思而行。

6) 媒体对你和你的公司并不了解

之前跟记者没有过任何联系，记者都没听说过你和你们公司，也没听过你们发言人的演讲，忽然邀请记者去参加你的活动，这种情况下，发出去的邀请函通常石沉大海。

切记媒体记者不是你发稿、活动现场凑人头的工具。日常跟媒体保持沟通、维持关系，时常向其更新品牌新闻、品牌动态，让媒体记者知道你们公司的发展近况，及时跟进和回复。不要等到有活动、或者需要报道时才想起他们。

7) 发完邀请函只等回复，没有及时跟进。

或许有些记者在当时感兴趣，但后续工作忙碌忘记回复。

建议发送邀请函后并不是只等回复就可以了，还要及时跟进，一来确保记者收到了你的邀请函，二来不断提醒记者把活动列入行程。

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文：蜘蛛传媒 iSpider Media

作者: 蜘蛛传媒 iSpider Media